PRO-Tracks und Cue Sheets

Eine Verwertungsgesellschaft (Performance Rights Organization, PRO) sammelt Tantiemen zwischen Urheberrechtsinhabern und Parteien, die urheberrechtlich geschützte Werke öffentlich in traditionellen Medien (wie Film, Fernsehen und Radio) nutzen möchten.

Verwertungsgesellschaften überwachen die Musik ihrer Mitglieder, wenn diese im Radio, Fernsehen oder in Filmen aufgeführt wird. PROs verwenden sogenannte Cue Sheets, um nachzuverfolgen, welche Musik in welcher Ausstrahlung oder Produktion verwendet wird.

Cue Sheets werden in der Regel vom Produzenten oder Editor ausgefüllt und an jede PRO gesendet, die ein Mitglied auf dem Cue Sheet vertritt. Pond5 fordert ebenfalls eine Kopie des Cue Sheets für seine Unterlagen an.

Die meisten Länder haben ihre eigenen PROs. ASCAP, BMI und SESAC vertreten die USA, während GEMA mit deutschen Künstlern arbeitet. SOCAN ist kanadisch, PRS steht für das Vereinigte Königreich und SACEM für Frankreich. Eine Liste der PROs finden Sie hier. Fast alle PROs arbeiten miteinander zusammen.

Wenn ein Musiktrack bei einer PRO registriert ist, wird dies in der Vorschau auf der Artikelseite angezeigt:

Wenn Sie einen PRO-gebundenen Musiktrack in einer öffentlichen Ausstrahlung (Fernsehen, Film, Radio) verwenden, müssen Sie ein Cue Sheet bei der entsprechenden PRO einreichen, um die Nutzung zu melden. Die PRO erhebt dann Tantiemen für den Track, die anschließend an den Pond5-Mitwirkenden ausgezahlt werden.

Für den Kauf eines PRO-Tracks bei Pond5 fallen keine zusätzlichen Kosten oder Gebühren an (mit Ausnahme von Tracks, die der deutschen PRO GEMA zugeordnet sind; siehe unten: Wie gehe ich mit der deutschen PRO GEMA um?). PROs haben Lizenzvereinbarungen mit Rundfunkanstalten, und so werden Tantiemen an Künstler ausgezahlt. Die Gebühren an Verwertungsgesellschaften werden in der Regel von den Rundfunkanstalten über eine jährliche Pauschallizenz bezahlt und liegen nicht in der Verantwortung des Produzenten.

Ein Non-PRO-Track ist ein Musiktrack, der nicht mit einer Verwertungsgesellschaft verbunden ist. Nach dem Kauf eines Non-PRO-Tracks sind keine weiteren Schritte erforderlich. Pond5 bietet tausende Non-PRO-Tracks zum Verkauf an. Im Abschnitt „Track-Details“ können Sie sehen, ob ein Track mit einer PRO verbunden ist oder nicht. Sie können auch eine erweiterte Suche nach Non-PRO-Tracks mithilfe der zusätzlichen Filter auf der Suchseite durchführen.

Wenn Ihr Projekt öffentlich ausgestrahlt wird (Film, Fernsehen, Radio), müssen Sie ein Cue Sheet einreichen. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Sie müssen lediglich die PRO-Informationen im Cue Sheet angeben und es per E-Mail sowohl an Pond5 (cuesheets@pond5.com) als auch an die entsprechenden PROs senden.

Nein. Rundfunkanstalten zahlen jährliche Pauschallizenzen an die PROs, um die Ausstrahlung von PRO-Inhalten abzudecken. Der Kunde muss nichts zusätzlich bezahlen; er muss lediglich das Cue Sheet einreichen.

Sobald Ihre Produktion abgeschlossen ist, müssen Sie für jede öffentliche Ausstrahlung ein Cue Sheet sowohl an die entsprechende PRO als auch an Pond5 senden.

Es gibt eine Ausnahme:

Videospiele gelten nicht als Aufführung.

PROs verlangen keine Cue Sheets für soziale Medien oder rein digitale Nutzung. Für diese Arten von Projekten sind keine Cue Sheets erforderlich.

Eine schnelle Internetsuche sollte Ihnen verschiedene Optionen liefern, und Sie können in der Regel mehrere kostenlose Cue-Sheet-Vorlagen finden.

Das Cue Sheet sollte Identifikationsinformationen für das jeweilige Programm (z. B. Film, Episode einer Serie usw.) enthalten und für jeden registrierten Track den Cue-Titel, die Dauer, die Nutzung sowie die berechtigten Parteien (Autoren/Komponisten und Verlage) auflisten.

Das Produktionsunternehmen ist für das Einreichen der Cue Sheets verantwortlich. In der Regel übernimmt dies die Musikabteilung, ein Produzent oder ein Editor. Auch wenn Cue Sheets aus anderen Quellen stammen können, gilt die Version des Produktionsunternehmens immer als maßgeblich.

Sie müssen eine Kopie Ihres Cue Sheets an jede PRO senden, die im Dokument aufgeführt ist. In den USA können Sie Cue Sheets an ASCAP, BMI oder SESAC senden:

ASCAP: Elektronisch senden an: cuesheet@ascap.com oder tvcuesheet@ascap.com

BMI: Elektronische Kopien senden an: cuesheets@bmi.com

SESAC: Elektronische Kopien senden an: cuesheets@sesac.com

Wenn Sie häufig Cue Sheets einreichen, sollten Sie die Nutzung von RapidCue in Betracht ziehen, einem Einreichungssystem, das von ASCAP und BMI entwickelt wurde.

Cue Sheets werden rechtzeitig für die Ausschüttung verarbeitet, die die Aufführungen im Quartal widerspiegelt, in dem das Programm erstmals ausgestrahlt wurde. Das bedeutet in der Regel 4–6 Monate nach der Ausstrahlung.

Wir empfehlen Käufern, vorsichtig zu handeln:

Wenn Sie Non-PRO-Musik in ein Cue Sheet aufnehmen, ist das kein Problem. Im Zweifelsfall sollten Sie sie im Cue Sheet aufführen.

Nutzer von GEMA-geschützten Werken – insbesondere Hersteller von Audio-/Videomedien, Radio- und Fernsehsender sowie Veranstalter von Events wie Musikfestivals, Straßenfesten, Weihnachtsmärkten und vielen weiteren – erwerben die erforderlichen Nutzungsrechte bei der GEMA durch Zahlung einer Gebühr, die nach Abzug von Verwaltungskosten an die Rechteinhaber ausgezahlt wird.

Wenn Sie einen PRO-Track bei Pond5 für eine öffentliche Aufführung kaufen und Ihr Unternehmen keinen Rahmenvertrag mit der GEMA hat, müssen Sie ein Cue Sheet einreichen, das die beabsichtigte Nutzung des PRO-Tracks bei der GEMA angibt. Hier finden Sie den Link zu ihrem Online-Rechner sowie eine Übersicht über mögliche Nutzungsarten von PRO-Tracks. Die GEMA wird Ihnen dann eine Rechnung senden und nach Zahlungseingang die Tantiemen an den Urheber des zuvor bei Pond5 gekauften PRO-Tracks auszahlen.

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