Cosa sono le tracce PRO e i cue sheet?
Una società di gestione dei diritti di esecuzione (Performance Rights Organization, PRO) raccoglie le royalties tra i titolari dei diritti d’autore e le parti che desiderano utilizzare opere protette pubblicamente nei media tradizionali (come film, televisione e radio).
Le PRO monitorano la musica dei loro membri quando viene eseguita in radio, televisione e nelle produzioni cinematografiche. Le PRO utilizzano i cosiddetti “cue sheet” per tenere traccia di quale musica viene utilizzata in quale trasmissione o produzione.
I cue sheet sono generalmente compilati dal produttore o dall’editor e inviati a ciascuna PRO che rappresenta un membro presente nel documento. Pond5 richiede inoltre una copia del cue sheet per i propri archivi.
La maggior parte dei paesi ha le proprie PRO. ASCAP, BMI e SESAC rappresentano gli Stati Uniti, mentre GEMA lavora con artisti tedeschi. SOCAN è canadese, PRS rappresenta il Regno Unito e SACEM la Francia. Puoi trovare un elenco delle PRO qui. Quasi tutte le PRO hanno relazioni tra loro.
Acquisto di una traccia PRO:
Se una traccia musicale è registrata presso una PRO, viene indicato nelle informazioni di anteprima nella pagina dell’elemento:
Se utilizzerai una traccia musicale affiliata a una PRO in una trasmissione pubblica (televisione, film, radio), dovrai inviare un cue sheet alla PRO competente per segnalare l’utilizzo. La PRO raccoglierà quindi le royalties sulla traccia, che verranno poi distribuite al contributore di Pond5.
Non ci sono costi o commissioni aggiuntive per acquistare una traccia PRO su Pond5 (ad eccezione delle tracce affiliate alla PRO tedesca GEMA; vedi: Come gestire la PRO tedesca GEMA? di seguito). Le PRO hanno accordi di licenza con i broadcaster, ed è così che le royalties vengono pagate agli artisti. Le tariffe pagate alle PRO sono generalmente coperte dai broadcaster tramite una licenza annuale globale e non sono responsabilità del produttore.
FAQ:
Cos’è una traccia non-PRO?
Una traccia non-PRO è qualsiasi traccia musicale non affiliata a una società di gestione dei diritti di esecuzione. Non è necessario fare nulla dopo aver acquistato una traccia non-PRO. Pond5 offre migliaia di tracce non-PRO in vendita. Nella sezione “dettagli della traccia” puoi verificare se una traccia è affiliata a una PRO. Puoi anche effettuare una ricerca avanzata di tracce non-PRO utilizzando i filtri aggiuntivi nella pagina di ricerca.
Per cosa devo inviare i cue sheet?
Se il tuo progetto sarà trasmesso pubblicamente (film, televisione, radio), devi inviare un cue sheet. Non ci sono costi aggiuntivi. Devi solo inserire le informazioni della PRO nel cue sheet e inviarlo via email sia a Pond5 (cuesheets@pond5.com) sia alle PRO competenti.
Devo pagare qualcosa in più per questo?
No. I broadcaster pagano licenze annuali globali alle PRO per coprire i contenuti PRO trasmessi durante l’anno. Il cliente non deve pagare nulla in più; deve solo inviare il cue sheet.
Quando devo inviare un cue sheet?
Una volta completata la produzione, sei tenuto a inviare un cue sheet per qualsiasi trasmissione pubblica sia alla PRO competente sia a Pond5.
C’è un’eccezione:
I videogiochi non sono considerati una esecuzione pubblica.
I cue sheet si applicano ai social media o all’uso solo digitale?
Le PRO non richiedono cue sheet per i social media o per l’uso esclusivamente digitale. Non sono necessari per questo tipo di progetti.
Dove posso trovare i cue sheet?
Una semplice ricerca online dovrebbe offrirti diverse opzioni e, di solito, è possibile trovare vari modelli di cue sheet gratuitamente.
Quali informazioni devono essere incluse in un cue sheet?
Il cue sheet deve contenere informazioni identificative del programma (ad esempio film, episodio di una serie, ecc.) e deve elencare il titolo del brano, la durata, l’utilizzo e le parti aventi diritto (autori/compositori e editori) per ogni traccia registrata presso una PRO.
Chi è responsabile dell’invio dei cue sheet?
La società di produzione è responsabile dell’invio dei cue sheet. Di solito questo compito è gestito dal dipartimento musicale, da un produttore o da un editor. Anche se i cue sheet possono provenire da altre fonti, la copia fornita dalla società di produzione è sempre considerata quella ufficiale.
Come inviare i cue sheet online?
Devi inviare una copia del tuo cue sheet a ogni PRO indicata nel documento. Negli Stati Uniti puoi inviarli a ASCAP, BMI o SESAC:
ASCAP: inviare elettronicamente a: cuesheet@ascap.com o tvcuesheet@ascap.com
BMI: inviare copie elettroniche a cuesheets@bmi.com
SESAC: inviare copie elettroniche a cuesheets@sesac.com
Se invii frequentemente cue sheet, dovresti considerare l’uso di RapidCue, un sistema di invio progettato da ASCAP e BMI.
Quando vengono elaborati i cue sheet?
I cue sheet vengono elaborati in tempo per la distribuzione delle royalties che riflette le esecuzioni nel trimestre in cui il programma è stato trasmesso per la prima volta. In altre parole, 4-6 mesi dopo la trasmissione.
Consigliamo agli acquirenti di agire con cautela:
Se inserisci musica non-PRO in un cue sheet, non è un problema. In caso di dubbio, includila nel cue sheet.
FAQ PRO:
Come gestire GEMA?
Gli utilizzatori di opere protette da GEMA - principalmente produttori di supporti audio/video, emittenti radio e televisive e organizzatori di eventi come festival musicali, feste di strada, mercatini natalizi e molti altri - ottengono i diritti di utilizzo necessari da GEMA pagando una tariffa, che viene poi distribuita ai titolari dei diritti dopo la detrazione delle spese amministrative.
Se acquisti una traccia PRO su Pond5 per un’esecuzione pubblica e la tua azienda non dispone di un contratto quadro con GEMA, devi inviare un cue sheet indicando l’uso previsto della traccia PRO a GEMA. Qui trovi il link al loro calcolatore online e una panoramica dei possibili utilizzi delle tracce PRO. GEMA ti invierà quindi una fattura e, dopo aver ricevuto il pagamento, verserà le royalties al creatore della traccia PRO acquistata su Pond5.
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